Άρθρο 15 - Καθήκοντα Γενικού Γραμματέα - Αναπληρωτή Γενικού Γραμματέα

ΑΡΘΡΟ 15ο

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ-ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ

Ο Γενικός Γραμματέας ασκεί την εποπτεία επί των γραφείων και του μητρώου μελών,  διεξάγει την αλληλογραφία, τηρεί το πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και τα βιβλία πρακτικών και συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνελεύσεως,. Τα πρακτικά δύναται να συντάσσονται είτε εγγράφως στο βιβλίο των πρακτικών, είτε σε ηλεκτρονική μορφή και αφού εκτυπωθούν να επικολλιούνται με ασφάλεια στο βιβλίο των πρακτικών Και να αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτών ή να συρράπτονται σε ενιαίο τόμο που θα διατηρείται στα γραφεία του συλλόγου και θα επέχει θέση βιβλίου πρακτικών.

Αναγιγνώσκει τα έγγραφα που αποστέλλονται στον Σωματείο και συντάσσει τις απαντήσεις, τηρεί την σφραγίδα και το αρχείο του Σωματείου, συνυπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο τα εξερχόμενα έγγραφα και συντάσσει μαζί με τον Ταμία τον Οικονομικό Απολογισμό και τον Προϋπολογισμό κάθε διαχειριστικής περιόδου και με τον πρόεδρο τον Διοικητικό Απολογισμό.

Επιμελείται με την συνδρομή και των λοιπών μελών του Δ.Σ. για την άρτια και επιτυχή διεξαγωγή των διάφορων εκδηλώσεων του Σωματείου καθώς και της προετοιμασίας των Γ.Σ. και των αρχαιρεσιών του Σωματείου.

Τον Γεν. Γραμματέα, εφόσον απουσιάζει ή κωλύεται για οποιοδήποτε λόγο αναπληρώνει ένας από τους συμβούλους, ο οποίος ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.